Esta convocatoria, publicada en un diario de circulación nacional, fue extendida a los grupos de electores, comunidades y organizaciones indígenas y a los candidatos inscritos para la contienda electoral, quienes podrán registrarse mediante la página oficial del CNE, a través de un banner del Sistema Automatizado de Rendición de Cuenta, que generará una planilla para tal fin.
El aviso oficial del Poder Electoral recuerda que entre el próximo viernes 6 hasta el miércoles 25 de abril, los partidos políticos deben presentar los cuadernos o libros contables para abrir el proceso de contabilidad de sus operaciones económicas y financieras, al tiempo que deben asistir a los talleres de información financiera electoral en la Oficina Nacional de Financiamiento, ubicada en el piso 3 de la sede del CNE en Plaza Venezuela, y las oficinas regionales electorales.
Dicha presentación debe hacerse ante la Oficina Nacional de Financiamiento del CNE, en la que además se debe consignar la planilla de inscripción, la constancia de designación del responsable de las finanzas, fotocopia de la cédula de identidad del responsable de las finanzas, original y fotocopia del soporte de la cuenta bancaria a ser utilizada para el manejo de los fondos del financiamiento de la campaña electoral, indicando las firmas autorizadas, y copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
Los partidos y grupos de electores deberán hacer entrega de tres cuadernos contables: uno de dos columnas, y dos de tres columnas; las comunidades y organizaciones indígenas y los candidatos tendrán que entregar dos libros contables, uno de una columna y otro de tres.
Un día después de las elecciones se efectuará la rendición de cuenta de la campaña electoral.
Esta etapa se extenderán del 21 de mayo hasta el 19 de julio de 2018. Luego seguirá un proceso de auditoría sobre esa información, que se realizará desde el 20 de julio.